Zweifellos reicht der übliche Platz einer Einladungskarte aus, um den Gästen die wichtigsten Informationen für ein Event zu übermitteln. Außerdem ist ein Foto oder ein Bild für eine schönere Optik der Einladung immer üblicher. Soll jedoch eine kleine Story oder eine Vielzahl an Details vermittelt werden, braucht es andere Lösungen. Die diesen Fällen ist eine Einladung mit QR-Code zu einer Homepage eine gute Idee.
Dies erweitert die Möglichkeiten erheblich, denn der Platz auf der Einladungskarte ist nicht länger der begrenzende Faktor. Des Weiteren eröffnet dieser Lösungsansatz weiteren Raum für Kreativität. Das Schöne dabei ist, das Erstellen eines QR-Codes und einer Webseite ist inzwischen nahezu kinderleicht!
Homepage-Baukasten: Ein unkomplizierte Weg zur eigenen Website
Welche Optionen gibt es, um eine eigene Webseite zu erstellen? Und was sind überhaupt Homepage-Baukästen? Diesen Fragen gehen wir im Folgenden auf den Grund.
Profis beauftragen für eigene Webseite
Wer eine eigene Website erstellen und veröffentlichen möchte, hat grundsätzlich zwei Optionen zur Auswahl.
Option 1: Man übergibt das gesamte Projekt einem Fachmann oder einer darauf spezialisierten Agentur. Der Profi kümmert sich dann um alles, vom Design der Website bis gegebenenfalls zur Suchmaschinenoptimierung.
Option 2 ist dagegen recht simpel, man erstellt die Homepage selbst.
Vor einigen Jahren war man mehr oder weniger gezwungen die Erstellung einer Webseite an einen Profi abzugeben. Denn für das Aufsetzen einer Homepage waren umfangreiche Programmierkenntnisse notwendig. Heutzutage werden Profis für die Webseite-Erstellung eher beauftragt, wenn es um Homepages für große und komplexe Events geht.
Oftmals, weil für solche Großevents, auch eigene Apps benötigt werden, welche die Event-Website ergänzen. Für kleinere oder private Events, zum Beispiel Hochzeiten oder Jubiläumsfeiern, gibt es inzwischen Alternativen zur Beauftragung von Profis. Darauf gehen wir im nächsten Abschnitt ein.
Was sind Homepage-Baukästen und was sind ihre Vorteile?
Wie bereits angedeutet, existieren inzwischen zahlreiche Tools, welche die Erstellung von Homepages und Webinhalten erheblich erleichtern. Und genau diese Programme bezeichnet man als Homepage-Baukästen. Was genau ist also ein Homepage-Baukasten?
Ein Homepage-Baukasten ist eine Software, welche es Laien erlaubt, Internetseiten zu erstellen und zu designen, ohne dass Codezeilen schreiben beziehungsweise programmieren zu müssen. Alle notwendigen Schritte kann man ohne Hilfe eines Webentwicklers oder Designers durchführen.
Wie gestaltet man eine Homepage mit einem Baukasten?
Die benötigen Homepage-Elemente wie Texte, Bilder und Videos kann man ganz einfach per PC-Maus an der gewünschten Stelle platzieren und über ein selbsterklärendes Menü kann man alles schnell anpassen. Das hat zudem den Vorteil, dass das Ergebnis schon direkt sichtbar bist.
Ein weiterer Vorteil von Baukästen ist, dass in der Regel eine Reihe von Design-Vorlagen zur Verfügung stehen. Das heißt, man muss das Layout der Website nicht selbst ausarbeiten, was den gesamten Prozess der Homepage-Erstellung sehr beschleunigt. Wo findet man jetzt solche praktischen Lösungen? Beispielsweise kann man hier eine eigene Website erstellen und veröffentlichen.
Beispiel für einen Website-Baukasten im Einsatz
Das folgende Video-Tutorial zeigt recht deutlich, wie simpel man eine Website mit einem Baukasten bauen kann:
Was kostet ein Homepage-Baukasten durchschnittlich pro Monat?
Die Kosten für Homepage-Baukästen variieren merklich je nach Leistungs- und Funktionsumfang – jedoch auf relativ günstigem Preisniveau! Die Preisspanne liegt für eine Webseite, die man mit einem Homepage-Baukasten nutzt, bei monatlich zwischen 3€ und 20€.
Wie generiert man einen QR-Code für die Einladung?
Um die Einladung mit der Homepage des Events zu verknüpfen, sind QR-Codes ideal geeignet. Sprich, nachdem die Webseite erstellt und veröffentlicht ist, kann aus der URL der Homepage – die digitale Adresse der Website – ein QR-Code generiert werden. Diesen kann man anschließend in die Einladung integrieren.
Wie kann man denn einen QR-Code erzeugen? Das ist zum Glück kinderleicht und gratis möglich. Einen kostenlosen QR-Code-Generator stellt unter anderem die Technische Universität Chemnitz hier zur Verfügung. Aber wie wird die klassische Einladung am besten durch eine eigene Website ergänzt?
Ideen für eine Webseite als Ergänzung zur Einladung
Wie kann man eine Homepage als ideale Ergänzung zur Einladung einsetzen? Auf der Webseite kann man neben grundlegenden Informationen wie Datum, Uhrzeit und Ort ebenfalls zusätzliche detaillierte Angaben machen. Dazu gehören Anfahrtsbeschreibungen, Parkmöglichkeiten, Übernachtungsempfehlungen und der Dresscode. Dies ermöglicht den Gästen eine optimale Vorbereitung auf die bevorstehende Veranstaltung.
Welche kreativen Ideen für Einladung mit QR-Code gibt es noch?
Ein persönliches Video, in dem die Gastgeber die Gäste willkommen heißen und die Veranstaltung kurz vorstellen, macht eine Einladung deutlich besonderer als normal. Den ein solches Video verleiht der Einladung nicht nur eine persönliche Note, sondern stellt auch eine direkte und emotionale Verbindung zu den Gästen her. Wie könnte ein solches Video aussehen? Während bei einem Geburtstag ein Rückblick auf die vergangenen Jahre oder Jahrzehnte denkbar ist, kann bei einer Hochzeit ein Video über den Heiratsantrag eine wundervolle Idee sein.
Unser Tipp: Für eine Hochzeitsfeier kann man über die eigene Website ein umfangreiches Hochzeits-ABC kommunizieren. Was für es für ein solches ABC benötigt, erklärt unser Beitrag über das Hochzeits-ABC.
Um die Webseite noch spannender zu gestalten, kann man außerdem interaktive Elemente hinzufügen. Beispiele hierfür sind Umfragen, bei denen die Gäste über bestimmte Punkte des Events abstimmen können, oder ein kleines Quiz, welches die Gäste auf die Veranstaltung einstimmt.
Einladung mit QR-Code und eigene Webseite: Wertvoll nach dem Event
Ja, eine eigene Homepage für ein Event ist länger anhaltend hilfreich und wertvoll! Denn nach der Veranstaltung kann man die Webseite nutzen, um Fotos und Videos des Events zu teilen. Dadurch erhalten alle Beteiligten am Ende Bilder und Videos aus den verschiedensten Blickwinkeln und zu verschiedenen Zeitpunkten. Diese multimedialen Inhalte erlauben es den Gästen ferner, die schönsten Momente noch einmal Revue passieren zu lassen und sie ebenso mit denen zu teilen, die möglicherweise nicht dabei sein konnten. Eine gut strukturierte Fotogalerie und/oder ein Videoarchiv erleichtern hierfür den Zugang zu diesen festgehaltenen Erinnerungen.
Was geht nach der Veranstaltung sonst noch mit der Webseite?
Ein Bereich für Feedback und Danksagungen kann die Event-Homepage gekonnt abrunden. Ob Hochzeit, Geburtstag oder ein anderes Ereignis, dies stärkt das Gemeinschaftsgefühl und die Verbundenheit der Gäste untereinander. Und da bisher nur wenige Gastgeber über eine derartige Homepage verfügen, ist ein bleibender Eindruck garantiert.
Unser Tipp: Wer Ideen für humorvolle Texte sucht, die man als Feedback auf der Event-Homepage hinterlassen kann, der sollte diesen Beitrag über lustige Dankestexte lesen.
Selbstredend kann man dennoch als Gast ebenso Gratulationskarten an die Gastgeber schicken. Hilfe und Ideen fürs Schreiben von Hochzeitskarten gibt es hier.
Einladung mit QR-Code zur eigenen Homepage – Unser Fazit
Eine Einladung mit einem QR-Code zu versehen und damit auf eine eigene Homepage zu verweisen, erfreut sich zunehmender Beliebtheit. Besonders bei etwas größeren privaten Events, bei denen Gäste aus den unterschiedlichsten Ecken der Welt kommen oder viele Informationen geteilt werden müssen, sind sie äußerst praktisch. Außerdem ist eine Einladung in Verbindung mit einer eigenen Event-Webseite immer noch etwas, was nicht jeder Gastgeber bietet. Daher ist dies eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, das Einladen zur Veranstaltung zu etwas ganz Speziellem zu machen.